다비드의 일상생활

Azure Information Protection 공동작성 활성화 방법을 안내해 드립니다.

AIP적용된 문서는 Teams 및 SharePoint를 이용한 공동편집이 불가합니다.

공동 작성을 하기 위해서는 기능 활성화가 필요합니다. 

설정 방법은 아래와 같습니다.

1. Microsoft 365 관리센터에 접속합니다.

(참고: https://admin-microsoft.com)

2. 규정 준수를 클릭합니다.

3. 설정 < 민감도 레이블이 있는 파일 공동 작성 클릭합니다.

4. 공동 작성 켜기를 클릭한 뒤 적용을 클릭합니다.

5. 설정이 반영되는데 1~2일 정도 소요됩니다. 

또한 Teams에 업로드 된 AIP 문서에 대해서는 적용되지 않습니다.
공동 작성을 하기 위해서는 새로 파일 업로드를 진행해 주셔야 합니다.

6. 공동 작성이 가능한 것을 확인합니다. 

만약, 공동 작성을 해제하기 위해서는 PowerShell을 통해 진행해 주셔야 합니다.

(참고: Enable sensitivity labels for Office files | Microsoft Learn)

AIP(Azure Information Protection) 정책 설정 방법 안내해 드립니다.

※ AIP 라이선스 별 기능표

참고: Azure Information Protection 서비스 설명 - Service Descriptions | Microsoft Learn

※ AIP를 지원하는 클라이언트

※ AIP 지원 가능한 Office 제품

참고: Azure Information Protection에 대한 요구 사항 - AIP | Microsoft Learn

- 아래 안내해 드리는 정책은 내부 사용자간 문서 열기/수정 등을 사용할 수 있으나 외부 유출시 문서를 열람을 할 수 없는 정책입니다.

1. https://compliance.microsoft.com/homepage 접속합니다.

2. 정보 보호 < 레이블을 클릭합니다.

3. 레이블 만들기를 클릭합니다.

4. 이름/표시 이름/사용자를 위한 설명을 입력 후 다음을 클릭합니다.

5. 레이블을 지정할 항목을 선택 후 다음을 클릭합니다.

6. 레이블 적용을 원하는 항목을 선택 후 다음을 클릭합니다.

7. 권한 할당을 클릭합니다.

8. 조직의 모든 사용자 및 그룹 추가를 클릭 후 사용 권한 선택을 클릭합니다.

9. 내부 사용자가 파일에 대한 모든 권한을 주기 위해서 공동 소유자를 선택 후 저장을 클릭합니다.

10. 권한 할당이 완료되면 다음을 클릭합니다.

11. 다음을 클릭합니다.

12. 다음을 클릭합니다.

13. 다음을 클릭합니다.

14. 설정한 내역을 확인한 뒤 레이블 만들기를 클릭합니다.

15. 아직 정책을 만들지 않음을 클릭 후 완료를 클릭합니다.

-- 생성한 레이블 배포 방법 안내 --

1. 레이블 정책을 클릭 후 레이블 게시를 클릭합니다.

2. 게시할 민감도 레이블 선택 후 추가를 클릭합니다.

3. 다음을 클릭합니다.

4. 다음을 클릭합니다.

5. 전사 배포가 아닌 경우 배포할 그룹을 선택합니다.

6. 정책 항목들 중 필요한 항목이 있는 경우 선택 후 다음을 클릭합니다.

7. 기본 레이블 "없음"을 선택 후 다음을 클릭합니다.

※ 문서를 저장할 경우 강제로 레이블을 적용하게끔 선택 가능합니다.

8. 기본 레이블 "문서와 동일"을 선택 후 다음을 클릭합니다.

9. 모임 및 일정에 대한 기본 레이블 "없음"을 선택 후 다음을 클릭합니다.

10. Power BI 기본 레이블 "없음"으로 선택 후 다음을 클릭합니다.

11. 정책 이름을 입력 후 다음을 클릭합니다.

12. 설정한 내역을 확인한 뒤 제출을 클릭합니다.

13. AIP를 사용하고자 하는 사용자PC에 AIP뷰어를 설치 합니다.

참고: Download Microsoft Azure Information Protection from Official Microsoft Download Center

-- 레이블 적용 화면 --

-- 외부 사용자가 파일을 열람할 경우 --